EVENTOS FAMILIARES, COMUNIONES.


Por donde comenzar a organizar la comunión

Llega el momento de la comunión de nuestro hijo o hija, y todo comienza con la iglesia, esperando que nos den la fecha disponible, y creemos que no será importante, ese es el PRIMER ERROR.

Los espacios (llamamos espacios a restaurantes, pazos, casas con catering, hoteles,,) tienen unas reservas con mucha antelación, con todo el tema del covid, hay muchas celebraciones retrasadas y aún sin fecha, por lo que casi todos los sábados, los tienen comprometidos , con bodas, que son más numerosas en invitados, y con compromisos de exclusividad sin permitir 2 eventos en el mismo espacio.

Debe ser lo primero que cerréis, ya que sin esto, todo se organiza en el aire, porque os va a llevar toda la energía y preocupación, el no saber donde la vais a realizar.

Preferiblemente, si escogéis la fecha en  Domingo, vais a poder escoger con más facilidad el lugar de celebración.

La animación, no nos olvidemos que es un evento con niños, y que necesitan jugar y divertirse, para que disfruten ese día. Por ello, en el momento de la  elección del espacio de la celebración, debéis tener  en cuenta, que necesitáis, dependiendo del número de niños que tengáis, un espacio para jugar y que el equipo de animación pueda realizar los juegos, talleres, hinchables.,, lo que el niño o niña quiera en ese día.

Aquí, nosotras si podemos explicaros, que nos hemos encontrado espacios donde después que las familias nos comenten que querían hacer, es totalmente inviable. Visitamos los espacios con mucha antelación, sino los conocemos, incluso antes que cerréis con ellos (os lo aconsejamos por si no, nos facilitan el trabajo) ya que lamentablemente, cuando vamos ,nos marcan o delimitan el espacio, de tal forma que no se puede trabajar, pero eso a los padres cuando vais no os lo dicen, para “vender” la celebración, y nos hemos encontrado mil problemas. Por el contrario, hay otros espacios que a lo mejor a primera vista no os convencen pero su facilidad para los proveedores, el uso del espacio y su disposición, en ayudar que todo salga perfecto, gana muchos puntos.

El numero de monitores, os lo debe recomendar la empresa, además de cumplir los ratios oficiales,  según el grupo de niños y niñas, si son todos de la misma edad, si hay más pequeños, los juegos no son los mismos, se deben hacer grupos, rincones, y todo ello, conlleva un número de monitores, material, y EXPERIENCIA. Además de todo el ámbito legal, contratos, traslados, seguros, y garantías!!

En ocasiones, los espacios  os facilitan proveedores habituales, eso ya es una garantía de primera mano, ya que conocen el espacio, ritmos del evento, y el equipo del espacio,  para solucionar imprevistos.

También debéis consultar, si ese equipo de animación que se os facilita en el espacio, es para todas las animaciones de ese día, o solo para vosotros. Todas son pequeñas anotaciones, que tenéis que tener en cuenta.

Nosotras entregamos un dosier de talleres, opciones distintas de juegos, material que utilizamos para las animaciones y solicitamos una reunión con el niño o niña y que nos detalle que quiere hacer ese día, a que quiere jugar, que todo sea de su gusto, sin sorpresas ese día.

El vestido, traje  va en relación con lo que os guste, en las visitas de los proveedores, tenéis que sentir que os entienden y se adapten en la medida de lo posible a lo que buscáis y que las entregas y las pruebas se ajustan a lo que queréis.

El fotógrafo/a , empresa de audiovisuales, si que debéis ser organizados, y verlo con tiempo, cada uno tiene su estilo, ofrece extras como sesiones familiares, recordatorios, sesiones post y anteriores al evento, todo ello consultarlo antes, valorarlo y sobre todo, recalco, ver  el estilo del profesional, porque si las que veis en sus catálogos no son como os gustarían y buscáis algo distinto, quizás aunque se lo comuniques, el resultado no va a ser el que esperáis y luego os vais a disgustar. Tiene que existir una conexión, entre la cámara y la niña o niño, para que el resultado sea natural y bonito.

Papelería. Lo nombro en general, porque podéis contratar todo en el mismo lugar, para que tenga todo una conexión. En la papelería están, las invitaciones,  etiquetas para regalos y si colocáis una mesa dulce, luce un montón, carteles con la tipología y diseño, para que todo esté muy relacionado y bonito.

Mesa dulce, aquí, hay varios tipos, solo chuches, o con repostería, pensáis,,, las llevo yo, y pongo la mesa bonita, pero debéis preguntar si os lo dejan hacer, ya que en caso de una intoxicación, el espacio  no se hace evidentemente responsable, y por esa razón no permiten que monten mesas dulces, sin ser empresas con certificado sanitario. Por la situación actual de Covid, existen unos protocolos específicos de estos montajes, que se deben cumplir. Contratarlo con una empresa especializada, os dará tranquilidad y muchas garantías, además de tiempo, ese día no podéis estar a todo!

En este punto, hay un montón de opciones, ya que contamos con unos obradores increíbles en Vigo,  los propios espacios facilitan también esta opción. Y lo que podéis contratar es la decoración.

Nosotras desde tatarina, nos encargamos desde el primer punto hasta el último en el proceso, donde vosotros decidís y tomáis todas las decisiones, nosotras solo hacemos las gestiones, más complicadas y tediosas de búsqueda de proveedores, según vuestro presupuesto o gustos, y presentaros todas las opciones, empastarlas y organizarlas ese día.

Para que lleguéis y disfrutéis todo el día con vuestra familia, ese día, y no sea un correr, nervios, y ganas de terminar con el día.

Es un evento familiar, son ganas de celebrar con la familia ese día, y después de todo lo sucedido TENEMOS GANAS DE FIESTA!!

Consúltanos todo lo que necesites, Info@tatarina.es